einfache Projekt-Zeiterfassung

Zeiten für ein Projekt genau zu erfassen hilft, alle geleisteten Stunden gegenüber dem Kunden zu rechtfertigen. Sie haben einen Nachweis über die reell erbrachte Zeit. Sie können agieren, kommunizieren und sind immer aussagekräftig. Sie sind in der Lage, Angebote mit realistischeren Zeiten zu erstellen. Die Projektzeiterfassung ist bewusst so einfach und übersichtlich wie möglich gehalten, deshalb geht es hier nur um abrechenbare Stunden. Damit haben die Mitarbeiter nur einen minimalen Aufwand, die Zeiten einzutragen.

Was die Zeiterfassung kann:

• Zeiten eintragen
  
  • Mitarbeiter meldet sich an - Zeitstempel „jetzt“ ist automatisch gesetzt.
  • Kunde auswählen (auch über Suche, falls Liste lang ist).
  • Projekt auswählen (sofern unter Projekte ein Projekt dem Kunden zugeordnet ist).
  • Zeit eintragen in h ('0,5 oder 7').
  • Tätigkeitsbeschreibung
  • Weitere Felder wie z.B. „verbrauchtes Material“ etc. sind nach ihren individuellen Wünschen machbar.
• Benutzer
  anlegen, bearbeiten, in/aktiv setzen und als Admin definieren.
• Projekte
  anlegen, bearbeiten, Kunden zuordnen und Zeitbudget festlegen.
• Kunden
  anlegen, bearbeiten, Abrechnung pauschal oder pro Projekt setzen und Jahreszeitbudget festlegen.
• Auswertung
  Sie können alle Einträge filtern: nach Zeiträumen, pro Mitarbeiter, pro Kunde, pro Projekt. Die Gesamtzeit wird nach Filtereinstellungen berechnet und Sie können die aktuelle Ansicht als PDF exportieren.
• Immer und überall verfügbar
  Per Smartphone, Tablet oder Desktop bedienbar.

Und noch ein paar Features: Jeder Benutzer sieht nur seine Zeiten. Die Admins können Projekte und Kunden anlegen und die Zeiten aller Mitarbeiter auswerten. Ist ein Mitarbeiter auf inaktiv gesetzt, kann er sich auch nicht mehr einloggen.

Testmonat / Zahlung / Kündigung

Ich richte Ihnen gern ein System ein, was Sie für einen Monat ausgiebig testen können. Selbst wenn Sie es nicht nutzen möchten, bekommen Sie Ihre Daten für den Monat. Die Dienstleistung ist ein Abo. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen. Die Kosten werden jährlich im Voraus abgerechnet. Im Falle einer Kündigung werden volle Monate der restlichen Vertragslaufzeit erstattet. Eine Vertragslaufzeit beginnt immer zum Ersten eines Monats.

Preise

Basispreis: 10 € pro Monat / 120 € pro Jahr
(Diese Kosten decken den technischen Betrieb, Wartung und laufende Updates.)

+ 4 € monatlich pro Benutzer

Zu individuellen Wünschen erstelle ich Ihnen gern ein Angebot. Vertragslaufzeit ist 1 Jahr

Philosophie

Ich habe das System entwickelt, um die „nervige“ aber wichtige Aufgabe „Stundenzettel“ für Mitarbeiter und Kollegen möglichst niedrigschwellig und simpel machen. Es gibt viele dieser Systeme auf dem Markt. Und eben viele sind sehr kompliziert und umständlich. Ich wollte eine Lösung, die für kleine Betriebe genauso funktioniert wie für Mittelständler. Papier und Zettel suchen ist einfach unwirtschaftlich und frisst viel Zeit.

Technisches

Für Ihr System können Sie unsere Domain nutzen („IhrName.jamatime.de“ oder „IhrName.jamagrafie.de“) oder wir verwenden eine Subdomain Ihrer Domain („zeit.ihredomain.de“). Dazu muss der A-Record Ihrer Domain auf unsere Server zeigen. Ich bin bei der Konfiguration gern behilflich.

Das System wird weiterentwickelt. Ich spiele Updates oder Optimierungen im Hintergrund ein. Ich kann einen 100-prozentig fehlerfreien Betrieb nicht garantieren, handle aber immer nach bestem Wissen und Gewissen. Alle zugänglichen Systeme im Internet werden permanent angegriffen. Ich versuche mich und uns natürlich bestmöglich zu schützen.

Interesse geweckt? Einfach Anfragen!

0176 43876780

Was die Zeiterfassung nicht kann:

• Es erfasst keine vertragliche Arbeitszeit der Mitarbeiter, Plus- und Minusstunden, Pausen, Urlaub, Abwesenheiten, Krank-Tage etc.
• Keine Stoppuhr – die Nutzer tragen möglichst nach der Arbeit an einem Projekt / Mittagspause / als letzte Amtshandlung des Arbeitstages ihre Zeit(en) ein.